La protezione dei Suoi dati personali è importante per noi

Dal Suo utilizzo dell‘App e-skills raccogliamo e trattiamo informazioni che La riguardano (“dati personali“).

Con la presente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (relativo alla protezione dei dati personali), desideriamo fornirLe le necessarie informazioni in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati correlato all’esecuzione del test, ai diritti da Lei esercitabili e al funzionamento della tecnologia impiegata per analizzare le Sue risposte al test.

Titolare del trattamento e dati di contatto

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è e-work S.p.a., (di seguito “e-work” o “Società”) con sede legale in Milano, Via Cola Montano n. 32, P. Iva 13063380151, in persona del legale rappresentante p.t.

Responsabile per la protezione dei dati personali

e-work ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo rpd@e-workspa.it, al quale potrà rivolgersi per ricevere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali e/o per esercitare i Suoi diritti

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

• fornirLe, attraverso la somministrazione di un test, uno strumento utile per conoscere le Sue attitudini personali e, in particolare, per comprendere i Suoi punti di forza e le Sue potenzialità. Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
• previo Suo consenso, per consentire ad e-work di integrare i dati risultanti dal test nel profilo eventualmente da Lei creato nell’area riservata del sito www.e-workspa.it, al fine di valutarlo in eventuali processi di selezione cui prenderà parte. L’eventuale rifiuto a prestare il consenso non avrà conseguenze sulla possibilità di svolgere il test, né di partecipare a procedure di selezione e potrà sempre richiedere di eliminare il risultato del test dal Suo profilo;
• consentire ad e-work di svolgere analisi statistiche e valutazioni sull’efficacia e validità del test somministrato tramite e-skills. Tale trattamento è necessario a perseguire il legittimo interesse di e-work a valutare e perfezionare la tecnologia e la metodologia utilizzata per rendere il servizio 

Categorie di dati trattati

Saranno trattati i Suoi dati anagrafici e di contatto da Lei inseriti nel form da compilare preliminarmente allo svolgimento del test, immagini che la ritraggono acquisite tramite webcam e dati relativi al Suo comportamento.

Caratteristiche del test e funzionamento della tecnologia impiegata

Il test, composto da 100 domande capaci di generare delle risposte interpretabili sulla base di criteri specifici ha natura “autovalutativa”, e viene somministrato attraverso la riproduzione di stimoli, sullo schermo di un computer, tablet o cellulare. Includerà sia riferimenti a informazioni ed esperienze varie della vita quotidiana, sia la conoscenza del significato di specifici vocaboli. A ciascuna risposta, fornita mediante una scala da 1 a 5 (dove 1 corrisponde a “per niente vero” e 5 ad “assolutamente vero”), verranno assegnati due valori legati alle espressioni facciali e alle correlative emozioni mostrate durante il processo di risposta. Un terzo valore, riconducibile al modello circonflesso delle emozioni di Russell, descriverà infine il Suo livello di attenzione/interesse.

La tecnologia impiegata, integrata in una pagina web (o in una “webapp”), elaborando le Sue espressioni (in particolare quelle riferibili a “gioia”, “stupore”, “tristezza” e “disprezzo”), consentirà di stimare il minor o maggior apprezzamento dei contenuti visualizzati sul terminale.

La Sua immagine (frame), prelevata dalla telecamera, sarà allocata per un tempo medio inferiore ai 300 millisecondi sulla memoria RAM (Random Access Memory) del dispositivo utilizzato, dove verrà elaborata e trasformata in codici che rappresentano le emozioni, i movimenti e altre caratteristiche; nell’arco di tempo suindicato, una nuova immagine verrà quindi prelevata dalla telecamera e nuovamente allocata sulla RAM dove sovrascriverà, cancellandolo definitivamente, il frame precedente. Alla fine del processo nessun frame persisterà sulla RAM, trattandosi di memoria “volatile”; del pari, nessun frame persisterà in caso di chiusura dell’app o del browser.

Al termine del processo verrà generato un “profilo”, che sarà visibile solo al personale autorizzato di e-work e il cui esito Le sarà “notificato” a mezzo email.

Destinatari dei dati

I Suoi dati saranno trattati da persone autorizzate ed istruite da e-work, che opereranno secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza e tutelando la riservatezza dei Suoi dati tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di protezione adeguato. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti che operano, per conto di e-work, in qualità di Responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori di servizi informatici); la lista completa dei Responsabili del trattamento potrà essere richiesta, in qualunque momento, al Titolare del trattamento.

Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici, nel rispetto dei principi di correttezza e trasparenza, in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario rispetto alle suddette finalità.Il risultato del test verrà convertito in un pdf cui verrà attribuita un’impronta (hash) conservata attraverso tecnologia blockchain che ne garantirà l’integrità.

Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

I Suoi dati personali, in relazione a specifiche esigenze connesse alla sede di alcuni destinatari dei Suoi dati personali, come nel caso del fornitore del servizio di blockchain (con sede in Svizzera), potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, assicurando in ogni caso il rispetto di ogni garanzia a tutela dei Suoi dati. In particolare, il trasferimento dei Suoi dati in Svizzera ha luogo sulla base della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea.

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per un periodo di dodici mesi dall’esecuzione del test.

Esercizio dei diritti

In ogni momento Lei ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento che La riguarda e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e a una copia degli stessi, nonché ad essere informato circa le finalità del trattamento, le categorie di dati trattate, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare detto periodo, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Con istanza rivolta al titolare può inoltre richiedere:

– la rettifica dei dati, ove inesatti;

– la cancellazione, nei casi e alle condizioni di cui all’art. 17 Reg. (UE) 2016/679;

– la limitazione del trattamento, nei casi e alle condizioni di cui all’art. 18 Reg. (UE) 2016/679;

– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, nonché informazioni significative sulla logica utilizzata, sull’importanza e le conseguenze previste da tale trattamento.

Da ultimo, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma alla Piazza Venezia n. 11, ovvero ricorso alla competente Autorità giudiziaria.